Mikäli ette pääse osallistumaan sairauden tai matkan takia uimatunnille, tulee poissaolo kirjata oman profiilin kautta Online-palveluun. Poissaolo tulee kirjata viimeistään 3 tuntia ennen uinnin alkua. Teillä on 30 päivää aikaa korvata peruutettu vuoro. Online-palvelu syöttää automaattisesti korvausvaihtoehdot ja nämä muuttuvat reaaliaikaisesti sen mukaan kun korvausvuoroja varataan ja perutuuksia tehdään.
Kaikki uimarit siirretään automaattisesti uusiin, vastaaviin ryhmiin kun seuraavan kauden kurssit ovat julkaistu Online-palveluun. Tällä tavalla kaikilla uimareilla on taattu uimapaikka aina uuden kauden alkaessa. Kaikki uimarit saavat tekstiviestin asiasta ja kurssit tulee vahvistaa/peruuttaa omassa profiilissa. Ryhmän vaihtopyynnöt sähköpostitse/puhelimitse Simsalabim toimistolle. Mikäli vahvistusta/peruutusta ei tehdä, vapautuu uimapaikka jonossa oleville.
Online-palvelu toimii siten että se antaa uimareiden varata korvausvuoroja samaan kategoriaan kuuluvista ryhmistä. Esim. jos uimari ui mini 1-3 ryhmässä saa hän korvata muissa mini 1-3 ryhmissä. Mikäli haluaa korvata muissa ryhmissä voi varaukset tehdä sähköpostitse.
Kaikilla uimareilla on omat profiilit Online-palvelussa jossa on kurssi- ja asiakastiedot. Rekisteröityminen tapahtuu Internet sivujemme kautta tai puhelimitse/sähköpostitse. Asiakas voi siis rekisteröityä joko itse tai toimiston kautta mutta kaikille luodaan profiilit ja tunnukset joka tapauksessa.
Kun saapuu Simsalabim uimatunneille, on hyvä muistaa seuraavat asiat: